» » Розподіляємо особистий час без помилок


Розподіляємо особистий час без помилок



Чи добре ви вміє керувати своїм часом?

Подумайте, чи живете ви за планами або пускаєте все на самоплив.

Можливо, часто ви занадто завантажені роботою і затримуєтеся в офісі допізна заради того, щоб укластися в строк. Або ваша напруга наростає з кожним днем ​​і позбавляє ефективності.

Більшість здогадується, що можна управляти своїм часом практично. Давайте подивимося, які помилки зазвичай заважають це зробити?
Помилка №1. Ви не ведете список справ.

Наявність такого списку дозволить розставити пріоритет робочим задачам і не упустити нічого з уваги. Наприклад, можна по-різному відзначити важливі завдання і менш важливі. Якщо у вас великий проект, то без такого списку не обійтися. Розбийте велику задачу на ряд маленьких і відстежуйте їх виконання.

Помилка №2. У вас немає особистих цілей.

Яким ви бачите себе через півроку, рік або п'ять років? Прийшов час відповісти собі на ці питання. Якщо ви знаєте, де хочете опинитися, то можете управляти своїми ресурсами, щоб встигнути туди вчасно. Визначте довгострокові і короткострокові цілі.
Помилка №3. У вас немає пріоритетів.

Уявіть, що працюєте над важливою ідеєю, але раптом трапляється НП. В такому випадку ви ризикуєте залишитися без ідеї, повністю занурившись у вирішення інциденту. Матриця першочергових дій дозволить ранжувати важливіші заняття в залежності від вигоди.

Помилка №4. Ви занадто часто відволікаєтеся.

Чи часто переглядаєте особисту сторінку в інтернеті або пишете в чат під час робочого дня? За подібними заняттями вислизає цінний час. Коли ви відволікаєтеся, то втрачаєте стан "потоку" і не можете працювати з 100% ефективністю, попросту розтрачуєте свої ресурси. Навчіться по мінімум втрачати час і планувати перерви в роботі.

Помилка № 5. Ви гальмуєте.

Ви відкладаєте виконання важливого завдання на невизначений термін. А потім навколишні починають тиснути на вас, тому що ви підводите колектив. Але тут є невеликий трюк. Якщо ви намагаєтеся подумки проковтнути занадто великий шматок проекту, то у вас може трапитися нетравлення. Тому концентруйте увагу на поточному завданні, а не приходите в трепет від того, який неосяжний проект у вас попереду. "Дорога в тисячу льє починається з одного кроку".

Помилка № 6. Ви берете на себе занадто багато.

Ви не вмієте говорити "ні", і інші звалюють на вас свої завдання. З часом стрес копиться, а у вас немає енергії на свої завдання. Або ви так побудували роботу, що від початку і кінця все контролюєте, боячись іншим довірити роботу. У цій ситуації навчитеся говорити "так" людині, але "ні" завданню - це дозволить впевненіше стояти на ногах.

Помилка № 7. Ви плутаєте роботу з зайнятістю.

Ваш стіл завалений, електронний ящик забитий під зав'язку, ви справляєте видимість роботи, але нічого не робите по суті. Або робите мало, не згідно витраченим зусиллям. Проблема в тому, що схильність до демонстративної зайнятості рідко означає ефективність.

Помилка № 8. Ви намагаєтеся робити кілька справ одночасно.

Якщо ви одночасно намагаєтеся зробити кілька справ, то ризикуєте не наздогнати ні за одним зайцем. Припустимо, ви пишете звіт і весь час відволікаєтеся на пошту, відповідаючи на кожен лист. Хоча в тому і немає необхідності. Вам здається, що так швидше. Але якщо будете вирішувати завдання послідовно, це займе менше часу і не викличе стомлення.

Помилка № 9. Ви не відпочиваєте.

Ви працюєте 8-10 годин без перерви так, що під кінець дня тріщить голова. Але справа в тому, що потрібно регулярно відпочивати, інакше зламаєтеся наприкінці дистанції. Перерва дозволяє відновити свої сили і більш якісно працювати. Важливо перемикатися на іншу діяльність, поставте собі напоминалку і пийте кави, ходите на прогулянку або помедитируйте. В середньому відпочивати потрібно 5-10 хвилин в годину.

Помилка № 10. Ви не вміє планувати завдання.

З ранку людина повна енергії, під вечір втомлюється. У всіх є індивідуальні ритми бадьорості і втоми. Ви можете планувати важливі завдання на час підйому і несуттєві на час втоми. Так ви збережете енергетичний баланс.goldom.ruivetor.rututdlenet.ru

Додати коментар!


Ваше ім'я:
Ваш E-Mail:
Напівжирний Нахилений текст Підкреслений текст Перекреслений текст | Вирівнювання по лівому краю По центру Вирівнювання по правому краю | Вставка смайликів Вставка лінкуВставка захищеного лінку Вибір кольору | Прихований текст Вставка цитати Перетворити вибраний текст з транслітерації в кирилицю Вставка спойлера
Введіть код:

Рекомендуємо схоже:



Способи запам'ятовування інформації

Способи запам'ятовування інформації На жаль, не всі люди володіють феноменальною пам'яттю. І


Чи корисний бруд для дітей?

Чи корисний бруд для дітей? Це цілком природно, коли маленькі діти чіпають і вивчають всі


Мальовничий курорт Лугачовице, Чехія

Мальовничий курорт Лугачовице, Чехія Мальовничий курорт Лугачовице знаходиться в південно-східній


Реабілітація в Чехії

Реабілітація в Чехії Чеські оздоровчі курорти відомі на весь світ. Багато туроператорів пропонують


Відновлюємося після порожнинних операції

Відновлюємося після порожнинних операції Іноді в житті людини, слава Богу, не кожного,


Вчені навчилися розшифровувати геном людини за 15 хвилин

Компанією Oxford Nanopore Technologies було продемонстровано пристрій, що дозволяє розшифровувати

Опитування
Які новини Вас більше цікавлять?
Лікування за кордоном
Реабілітація
Дослідження
Наука та технології
Цікаво знати
Інші новини